प्रमाणित प्रति रजिस्ट्रेशन अधिनियम की धारा 57 के तहत सब-रजिस्ट्रार द्वारा सत्यापित करके दी गई रजिस्टर्ड दस्तावेज़ की सही प्रति है। यह अदालत में सबूत के रूप में और बैंकों द्वारा मूल के बदले स्वीकार की जाती है। जिस ऑफिस में दस्तावेज़ रजिस्टर हुआ था, वहाँ दस्तावेज़ नंबर और वर्ष के साथ आवेदन होता है; हम आवेदन करते हैं, प्रति-पेज शुल्क भरते हैं और प्रति आप तक पहुँचाते हैं।
प्रमाणित प्रति कब चाहिए?
- मूल डीड खो गई या ख़राब हो गई — पुलिस शिकायत और सार्वजनिक नोटिस के साथ प्रमाणित प्रति आपका कार्यशील टाइटल दस्तावेज़ बनती है।
- होम लोन या बैलेंस ट्रांसफ़र — बैंक पिछले एग्रीमेंट की श्रृंखला की प्रमाणित प्रतियाँ माँगते हैं।
- अदालती मामले — प्रमाणित प्रतियाँ साक्ष्य अधिनियम के तहत स्वीकार्य।
- सोसाइटी ट्रांसफ़र, पुनर्विकास या कन्वेयंस — सभी फ़्लैट-मालिकों के पुराने एग्रीमेंट।
- विदेश में संपत्ति के कागज़ात चाहने वाले NRI।
प्रमाणित प्रति के लिए ज़रूरी दस्तावेज़
हमें क्या भेजें
- रजिस्ट्रेशन का दस्तावेज़ नंबर और वर्ष (या पुरानी प्रति की फ़ोटो)
- सब-रजिस्ट्रार ऑफिस का नाम (जैसे हवेली नं. 11)
- आपका पहचान-पत्र (आधार / पैन)
- आप दस्तावेज़ के पक्षकार न हों तो अधिकार-पत्र
विवरण न पता हो तो
- संपत्ति का पता, सर्वे / CTS नंबर
- ख़रीदार और विक्रेता के नाम
- रजिस्ट्रेशन का अनुमानित वर्ष
प्रमाणित प्रति की प्रक्रिया कैसे होती है
- खोज
दस्तावेज़ नंबर न पता हो तो संपत्ति और पक्षकारों के विवरण से IGR रिकॉर्ड में खोजते हैं।
- आवेदन
सही सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में आवेदन करके कॉपी शुल्क भरते हैं।
- फ़ॉलो-अप
प्रति पर हस्ताक्षर और मुहर लगने तक हमारे कर्मचारी ऑफिस में फ़ॉलो-अप करते हैं।
- जाँच
भेजने से पहले प्रति पूरी होने की पुष्टि करते हैं।
- डिलीवरी
स्कैन प्रति WhatsApp/ईमेल पर और मूल प्रमाणित प्रति कूरियर से।
अपना प्रमाणित प्रति बिना उलझन के पूरा करें
अपनी जानकारी WhatsApp पर भेजें। भुगतान से पहले ही हम दस्तावेज़ों की सटीक सूची और स्टाम्प ड्यूटी का अनुमान देते हैं।
इंडेक्स-II क्या है?
इंडेक्स-II हर संपत्ति के लिए सब-रजिस्ट्रार की रजिस्टर्ड दस्तावेज़ों की सूची है। इसमें दस्तावेज़ का प्रकार, बाज़ार मूल्य, प्रतिफल, स्टाम्प ड्यूटी, पक्षकार और रजिस्ट्रेशन की तारीख दिखती है। IGR महाराष्ट्र वेबसाइट के ई-सर्च में कई हाल की इंडेक्स-II प्रविष्टियाँ दिखती हैं, लेकिन बैंक और अदालतें आम तौर पर सब-रजिस्ट्रार के हस्ताक्षर वाली प्रमाणित प्रति माँगती हैं।
पुणे, पिंपरी-चिंचवड, मुंबई, ठाणे और पालघर में प्रमाणित प्रति और इंडेक्स-II
इन सभी शहरों के ग्राहकों के लिए हम प्रमाणित प्रति का काम करते हैं। स्थानीय स्तर पर क्या अलग है:
| शहर | स्थानीय जानकारी |
|---|---|
| पुणे | रजिस्ट्रेशन: हवेली और पुणे शहर के सब-रजिस्ट्रार ऑफिस; ड्राफ्ट, स्टाम्प ड्यूटी और अपॉइंटमेंट हम तय करते हैं। |
| पिंपरी-चिंचवड | रजिस्ट्रेशन: पिंपरी-चिंचवड का संबंधित सब-रजिस्ट्रार ऑफिस (हवेली / मावल / मुलशी); ड्राफ्ट, स्टाम्प ड्यूटी और अपॉइंटमेंट हम तय करते हैं। |
| मुंबई | रजिस्ट्रेशन: मुंबई सिटी और मुंबई सबअर्बन सब-रजिस्ट्रार ऑफिस; ड्राफ्ट, स्टाम्प ड्यूटी और अपॉइंटमेंट हम तय करते हैं। |
| ठाणे | रजिस्ट्रेशन: ठाणे ज़िला सब-रजिस्ट्रार ऑफिस (ठाणे, कल्याण, भिवंडी, उल्हासनगर, अंबरनाथ); ड्राफ्ट, स्टाम्प ड्यूटी और अपॉइंटमेंट हम तय करते हैं। |
| पालघर | रजिस्ट्रेशन: पालघर ज़िला सब-रजिस्ट्रार ऑफिस (वसई, पालघर, डहाणू और अन्य); ड्राफ्ट, स्टाम्प ड्यूटी और अपॉइंटमेंट हम तय करते हैं। |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सेल डीड की प्रमाणित प्रति कैसे मिलती है?
जिस सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में डीड रजिस्टर हुई थी, वहाँ दस्तावेज़ नंबर और वर्ष के साथ आवेदन करके कॉपी शुल्क भरें। हम यह करके प्रमाणित प्रति कूरियर करते हैं।
क्या दस्तावेज़ नंबर के बिना प्रमाणित प्रति मिल सकती है?
हाँ। संपत्ति का पता, सर्वे या CTS नंबर, पक्षकारों के नाम और अनुमानित वर्ष से IGR रिकॉर्ड में दस्तावेज़ खोजा जा सकता है।
क्या प्रमाणित प्रति मूल जितनी ही मान्य है?
रजिस्टर्ड दस्तावेज़ की विषय-वस्तु के प्रमाण के रूप में प्रमाणित प्रति स्वीकार्य है और बैंक व अदालतें इसे व्यापक रूप से मानते हैं। मूल खोने पर बैंक पुलिस शिकायत और सार्वजनिक नोटिस भी माँगते हैं।
कितना समय लगता है?
ऑफिस और दस्तावेज़ की उम्र के अनुसार आम तौर पर 3–10 कार्यदिवस। संग्रह में रखे बहुत पुराने दस्तावेज़ों में ज़्यादा समय लग सकता है।
क्या मेरी ओर से कोई और आवेदन कर सकता है?
हाँ, अधिकार-पत्र और आपके पहचान-पत्र के साथ। संपत्ति दस्तावेज़ (बुक 1) सार्वजनिक रिकॉर्ड हैं, इसलिए उनकी प्रतियाँ आवेदकों को दी जाती हैं।
